«Ценный» кадр
Продолжаем разговор о сотрудниках…
Я не HR и не юрист, почему же я в своём блоге затрагиваю тему кадрового оформления и вообще отношений с кадрами?
Потому что неправильно сделанный выбор в пользу того или иного кандидата и не правильное юридическое оформление отношений с сотрудником, может очень, очень и очень дорого стоить организации.
Так делёжка компании между двумя учредителями обернулась судебной тяжбой с пятнадцатью сотрудниками на протяжении полутора лет и стоила одному из учредителей 2,7 млн. рублей.
А мы ведь с Вами тут ЭКОНОМИМ и ОПТИМИЗИРУЕМ затраты!
Отношения сотрудник – работодатель регулируются на законодательном уровне с каждым годом всё жёстче и жёстче. Так, например, введена специальная оценка условий труда – СОУТ, ФЗ №426 от декабря 2013 года. СОУТ становится обязанностью любого законопослушного работодателя. И с 01-го января 2020 года грядут массовые проверки и, следовательно, массовые штрафы для работодателей.
Поэтому, проверяем кандидатов обязательно!
Что надо сделать:
1. Разработайте тесты по профессиональным знаниям. Если вы не компетентны в той области на которую нанимаете сотрудника (разбираться во всём вы не можете), то закажите эти тесты у профессионалов. Например, для бухгалтера, менеджера по продажам, логиста и др.
2. Проверьте соответствие его квалификации законодательству. Например, главным бухгалтером акционерного общества не может быть специалист со средним образованием и опытом работы на данной позиции менее 3-х лет;
3. Проверьте подлинность предоставленных документов.
- – паспорт проверяем на сайте egrul.ru Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала;
- — водительское удостоверение на сайте ГИБДД Чтобы проверить честность кандидата, на позицию водителя, дальнобойщика, таксиста или курьера;
- — подлинность документов об образовании на сайте Рособрнадзора, но информация там неполная, более 80% подлинных дипломов не учтены. Надежней будет написать в Рособрнадзор письмо. Так, например, в Приморском крае сотрудник кадровой службы выявил налогового инспектора, купившего диплом об высшем экономическом образовании, что уж говорить о коммерческих структурах. А недавно нашумевший случай, когда сотрудница администрации президента США Мина Чанг почти полностью сочинила и нарисовала своё резюме, включая диплом! ;
- — проверить подлинность электронного сертификата можно на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check, аттестат главбуха https://er.glavbukh.ru/, аттестация специалистов финансового рынка ну и так далее. Если не можете проверить дипломы сертификаты, аттестаты, то смотрите пункт
4. Проверьте, зарегистрирован ли кандидат как ИП на сайте ФНС На самом деле вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности. Однако, к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно если:
- Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
- Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс;
5. Проверьте долговые обязательства соискателя:
- — кредитную историю через бюро кредитных историй;
- — открытые исполнительные производства на сайте ФССП.
Человек, у которого есть просроченные кредиты или открытые исполнительные производства, явно не умеет жить по средствам. Есть риск, что он «потянет» деньги из кассы. А может наоборот, будет работать долго и упорно, как минимум пока не отдаст долги.
6. Проверьте, судится или судился с кем-либо кандидат, если судиться то, с кем. Так как может оказаться что он судится со всеми работодателями или что ещё хуже зарабатывает шантажом и вымогательством, как в случае с моим недавним клиентом, когда кандидат судился сразу с ТРЕМЯ работодателями (см.фото) . Проверить можно на сайте суда своего региона, например, по Москве тут https://www.mos-gorsud.ru/search
7. Найдите и проанализируйте страницы соискателя в соцсетях. Посты в соцсетях сейчас говорят о человеке больше, чем резюме или рекомендации. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения. Найдите упоминания о потенциальном сотруднике в интернете
8. Пообщайтесь с предыдущими работодателями. Иногда соискатели преувеличивают свой прошлый опыт и даже должность. Правду можно узнать у бывших работодателей. А еще они могут рассказать о характере кандидата, его отношениях с коллективом и отношению к работе.
И вот, когда Вы наконец-то выбрали сотрудника, ОФОРМИТЕ его официально. В противном случае, он перед вами не несёт никакой ответственности.
Может быть и такое, что сотрудник сам предлагает Вам «пока не оформляться, посмотрим, вдруг не сработаемся…» Это должно вас очень насторожить. Что он скрывает? И почему не предоставляет документы, подставляя вас, тем самым, «под статью».
Лучше с таким кандидатом расстаться сразу, так как если человек не определился нужна ему эта работа или нет, он скорее всего принесёт вам больше вреда чем пользы. А вы потратите на его обучение время, силы и деньги.
